外壁塗装×CRM連携で集客増

外壁塗装の集客が頭打ちな理由は「計測の分断」。リニューアルで“問い合わせ→成約”を一本線に

「広告もSEOも頑張っているのに、見積依頼が増えない…」。多くの外壁塗装会社が抱えるこの悩み、実は“やり方”より“見え方”の問題です。検索で「外壁塗装会社 ホームページ 集客方法」を調べると、ブログ更新やMEO、チラシ連動など手段はたくさん出てきます。でも現場で本当に効くかは、問い合わせから現地調査、見積提出、成約までがデータでつながっているかで決まります。アクセス解析の数字(アクセス数・クリック数)と、CRMの数字(見積・粗利)が別々だと、どの記事や広告が利益を生んだのか最後まで追えません。結果、判断が「なんとなくPVが多い」「電話が鳴った気がする」に陥り、費用対効果の悪い施策に予算を流し続けてしまうのです。

外壁塗装は季節性とエリア性が強く、台風後や補助金の告知時に反響が偏ります。相見積もりも当たり前。だからこそ「流入元→読んだページ→問い合わせ→現地調査→成約」の一本線が必要です。例えばCRMに「築年数」「外壁材」「希望時期」「エリア」「見積金額」「粗利率」といった項目を設け、問い合わせ時点で取得。アクセス解析側では、広告・検索語・閲覧ページ・CTAを記録。両者を紐づければ「助成金記事から来たユーザーの成約率が高い」「特定エリアの広告が粗利に効いている」といった意思決定ができます。ホームページリニューアルは、この“データが通る道”を作り直す絶好のタイミング。フォーム項目、計測タグ、電話計測、施工事例の構成まで、最初から連携を前提に組み込めば、同じ集客費でも獲得単価が下がり、反響の質が上がります。

連携の設計図づくり:KPI、項目、同意の3点を“リニューアル要件”に落とし込む

やみくもにツールをつなぐ前に、先に“設計図”を作ります。ポイントは3つ。1つ目はKPI(追う数字)の定義。「問い合わせ件数」だけでなく、「現地調査率」「見積提出率」「成約率」「獲得単価」「粗利確定単価」まで分解し、ホームページの目標を「月◯件の見積」「成約率◯%」に置きます。2つ目は項目設計。フォームとCRMの項目を一致させ、アクセス解析と結びつける共通キーを用意します。具体的には、フォームに隠し項目で流入情報(広告キャンペーン名、検索語、流入ページ、クリックしたCTA、日付)を自動格納。CRM側には「案件ID」「初回接点日」「媒体」「エリア」「築年数」「外壁材」「予算感」「希望時期」「助成金利用の有無」などを用意し、問い合わせ時に自動で紐づけます。電話相談も重要なので、媒体ごとに電話番号を切り替える“電話計測”を導入し、何本の電話がどの広告・ページから鳴ったか記録します。

3つ目は同意設計。個人情報とCookieの取り扱いは初心者ほど不安ですが、やることはシンプルです。(1) Cookie同意バナーで「解析・広告に同意/拒否」を選べるようにする、(2) アクセス解析には個人情報(氏名・電話番号)を送らない、(3) 問い合わせフォームはSSL、(4) CRMは権限管理と操作ログ、の4点を守れば十分実務レベルです。これらを“リニューアルの必須要件”として制作会社に渡すことで、後から手戻りなく実装できます。なお、ホームページ制作 相談の段階で「計測要件定義書」と「項目一覧(マスタ)」を作ると、制作・広告・営業の意思疎通が一気にスムーズになります。初心者でも、図にして流れを書くだけでOK。ここができれば、以降の連携は驚くほど楽になります。

実装の手順:低コストで始めて伸びたら拡張。2週間で“最小連携”を作る

外壁塗装会社の現場に合うのは、「小さく始めて、成果が出たら厚く投資」のやり方です。標準の進め方は次の通り。Step1:現行サイトの計測を棚卸し(どこにタグが入り、何が取れているか)。Step2:Googleタグマネージャーでアクセス解析と広告タグを一元管理し、フォーム送信・電話クリック・LINEボタンのイベントを計測。Step3:問い合わせフォームに隠し項目を追加し、UTMや参照元、閲覧ページ、CTA名を自動格納。Step4:ZapierやMake、もしくはGoogle Apps Scriptでフォーム送信→CRM(またはスプレッドシート)に自動登録。Step5:電話計測を導入し、媒体別番号を設置。Step6:Looker Studioでダッシュボード化し、「媒体別の見積・成約率」「記事別の成約貢献」を可視化します。

ここまでならツール費は月数千円〜で開始できます。ホームページ制作 費用 相場の大部分はデザインや構築ですが、実は“データ設計”に少し投資するだけで回収速度が段違いになります。フォームやヘッダー周りをいじる必要があるため、リニューアル時にまとめてやるのが最短です。CRM未導入なら、まずはスプレッドシートで十分。問い合わせ1件ごとに自動で1行作成し、営業が「現地調査日」「見積金額」「成約状況」を追記。こうして2週間で“最小連携(β版)”をつくり、翌2週間はデータが溜まり次第、CTA配置や広告入札を改善。1カ月で“無駄な広告を止め、勝ち筋を強化”まで到達できます。これが中小の外壁塗装会社に最も現実的で、再現性の高い進め方です。

連携後にやるべき運用:集客・採用・ブランディング・DXを“同じ数字”で回す

連携の本当の価値は、日々の意思決定が速く、迷いがなくなること。集客では、媒体別の「見積獲得単価」「粗利確定単価」を毎週チェックし、悪い媒体は止め、良い媒体に予算を寄せます。SEOでは「閲覧→問い合わせ率」より一段深い「閲覧→成約率」で記事を評価。例えば「劣化サイン」や「外壁材別の塗料選び」、自治体の「助成金情報」など、見積につながる記事にリソース集中。施工事例も“ビフォーアフター”だけでなく「築年数・外壁材・面積・金額レンジ・使用塗料」を記載し、絞り込み導線を用意すると、見積率が上がります。電話の計測結果から、昼休みや夜の受電が多い日を把握して人員配置を最適化するのも効果的です。

採用では、職人募集ページの応募から面接・採用までを同じCRMに流し、広告や媒体の費用対効果を比較。ブランディングは、名刺やチラシのQRも媒体として計測し、イベント出展やポスティングの反応を可視化。DX面では、現地調査の日程調整をオンライン予約化し、予約理由と閲覧ページをCRMに格納すれば、現場トークの事前準備ができます。運用の型は「90日改善プラン」がおすすめ。0–30日:データ取得の安定化とダッシュボード整備、31–60日:CTAやフォームのABテスト、61–90日:勝ち媒体への集中投資と弱点コンテンツの改稿。制作会社を選ぶ際は、「計測要件定義」「項目マスタ」「ダッシュボード雛形」を提案できるかを確認してください。外壁塗装会社のホームページ制作 相談をいただければ、あなたの商圏・体制に合わせた現実的な設計に落とし込めます。

よくある質問

Q. CRMがないと始められませんか?
A. まずはスプレッドシートでOK。後から本格CRMに移行できます。

Q. 既存サイトのままでも可能ですか?
A. 最低限の連携は可能ですが、フォームや電話計測などはリニューアル時が効率的です。

Q. 広告とSEO、どちらを先に最適化すべき?
A. データが早く溜まる広告で勝ち筋をつかみ、SEOに横展開するのが近道です。

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