介護施設のWeb導線改善戦略

介護福祉施設が「競合に負けない」Web戦略と、リニューアルで実装すべき導線

まず「負けている理由」を見える化。現行サイトのつまずき箇所

介護福祉施設のWebは、きれいでも「選ばれない」ことがあります。理由はシンプルで、入居検討の家族やケアマネが知りたい情報に、最短で辿り着けていないから。料金が見つからない、空き状況が不明、見学予約が電話のみ、スマホでフォームが長すぎる——これらはすべて離脱の引き金です。検索結果では、比較サイトや近隣施設と横並び。勝負は「最初の10秒」と「次の3クリック」でほぼ決まります。医療・介護 Web問い合わせ 導線 改善の出発点は、“誰が・何のために・どこへ”を現在のページで迷わず進めるかの点検です。例えばトップで「見学予約」「料金・空き状況」「アクセス」「感染症対策」を大きく出す。電話はタップで発信、受付時間を明記、折り返し可を提示。フォームは必須6項目以内に圧縮。写真は居室・食事・リハの“利用者視点”で。小さな改善の積み重ねが、Web問い合わせ率を一気に底上げします。まずは現行サイトのヒートマップや離脱ページを確認し、問い合わせまでの歩数を数えるところから始めましょう。

競合に負けないWeb戦略の立て方——介護施設に特化した設計図

戦略は「ターゲット×目的×導線」を一本に通すこと。介護福祉施設なら、主なターゲットは1) 入居を検討する家族、2) 相談を受けるケアマネ、3) 求職者(介護職・看護職・相談員)。それぞれの目的に直結する導線を用意します。家族には「料金・空き状況→見学予約→当日の流れ」。ケアマネには「受け入れ要件・加算・情報提供書様式」。求職者には「シフト・給与・教育体制・1日の業務」。トップで“選択肢を4つ以内”に整理し、各ランディングで不安を解消する順番に並べます。信頼づくりは、第三者の声が最短です。「入居までの実例」「ケアマネのコメント」「職員のインタビュー」を写真と短文で。地域名+種別(例:◯◯市 特養)のMEO/SEOを意識し、Googleビジネスプロフィールと同じ情報に統一。KPIは「見学予約数」「電話タップ数」「フォーム送信数」「採用応募数」を月次で。記事は“季節×生活支援”の小ネタ(誤嚥対策、面会ルール、行事食)で十分。これらをホームページリニューアルで形に落とし込み、運用で磨き続けるのが勝ち筋です。

リニューアルで実装する具体策——導線、内容、技術の三位一体

導線は“最短3クリック”を合言葉に。ファーストビューに「見学予約」「料金・空き状況」「資料ダウンロード」「電話」を固定ボタンで設置(スマホは下部に常時表示)。フォームは選択式中心にし、住所入力は任意、確認画面ナシのワンステップで送信完了へ。予約はカレンダー連携(空き枠のみ表示)で、家族が夜間でも即予約できるように。内容は「料金は総額で」「加算込みの目安」「空室の更新日」を明記。よくある質問(面会、医療対応、看取り、リハ頻度、食事制限)は一覧化し、関連ページへ内部リンク。採用は“働く1日”を写真で、シフト例・研修制度・離職率・残業時間を数値で。技術面は表示速度(画像圧縮、遅延読み込み)、アクセシビリティ(文字サイズ、コントラスト、音声読み上げ対応)、セキュリティ(常時SSL)。構造化データ(FAQPage、LocalBusiness、Article)で検索結果を強化。Googleビジネスプロフィールと連携し、口コミ返信の運用ルールも作成。CMSは職員が3分で更新できるUIにし、承認フローを設定。ホームページ制作 相談の段階で「必須/将来/不要」の機能を仕分け、費用 相場を超える無駄な開発を削ります。

数字で回す改善運用——小さな勝ちを積み上げるしくみとFAQ

公開後こそ本番です。まずGA4で「電話タップ」「見学予約」「資料DL」をイベント計測、サンクスページでCVを可視化。GSCで検索キーワードと表示順位を確認し、「◯◯市 介護付き有料」のような地名×種別の流入を伸ばします。コールトラッキングでチラシ経由とWeb経由の電話を分け、時間帯別の受電率も把握。ヒートマップで“ファーストビューを越えない”箇所を見つけ、テキストを削りボタンを上げる。A/Bテストはボタン文言(見学予約→30分見学を予約)や料金表の見せ方(総額→月額目安+内訳)から。運用は月1サイクルで「数値→仮説→改修→検証」。空き状況は週2更新、ニュースは行事後に即日、口コミ返信は48時間以内。現場巻き込みのコツは、更新を“入力フォーム化”すること。写真は職員がスマホで撮り、指定アルバムに入れるだけ。責任者は承認ボタンを押すだけ。情報の正確性と個人情報の扱いはルール化し、教育を年2回実施。以下は、よくある質問です。

リニューアルの費用と期間はどれくらい?
規模や機能で変わりますが、介護福祉施設の標準的な構成(トップ+サービス+料金・空き状況+見学予約+採用)で3〜5か月、費用は100〜300万円が目安です。写真撮影や予約システム連携、文章作成の有無で前後します。まずは無料相談で現状サイトを拝見し、ムダを省いた最短ルートの見積りをお出しします。
今のドメインやメールはそのまま使える?
はい、多くの場合はそのまま使えます。検索評価(SEO)を下げないためにも、現行ドメインの継続利用と正しい引っ越し手順(リダイレクト設定、重要ページのURL維持)が大切です。メールもサーバー移行計画を立ててダウンタイムなく切り替えます。技術的な作業はすべて当社で代行可能です。
人手が足りなくて更新できるか不安…
運用を前提に設計します。空き状況は日付と部屋名を選ぶだけ、見学予約はカレンダーに予定を入れるだけ、ニュースは定型テンプレで3分更新、承認フロー付き——といった“現場で回せるCMS”にします。月1回の定期伴走や記事作成の代行も用意していますのでご安心ください。

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